Wie Sie einen Bildungsgutschein erhalten (Der vollständige Leitfaden)

Der Bildungsgutschein ist ein staatlich gefördertes Programm in Deutschland, das Arbeitslosen die volle Finanzierung ermöglicht, um neue Fähigkeiten zu erwerben und ihre Berufsaussichten durch berufliche Weiterbildung an zertifizierten Bildungseinrichtungen zu verbessern. Er richtet sich an arbeitslose (oder bald arbeitslos werdende) Personen mit Wohnsitz in Deutschland, die sich beruflich neu orientieren oder neue Fähigkeiten erwerben möchten. Dieser Gutschein könnte Ihr Ticket sein, nicht nur aus der Arbeitslosigkeit, sondern auch in eine spannende und stabile neue Karriere, insbesondere im Technologiesektor.

In diesem Leitfaden erläutern wir alles, was Sie über den Bildungsgutschein wissen müssen: was er ist, wer anspruchsberechtigt ist, wie man ihn beantragt und warum er ein so wertvolles Instrument ist, um eine zukunftssichere Karriere aufzubauen. Wenn Sie bereit sind, ein neues Kapitel in Ihrem Berufsleben aufzuschlagen, hilft Ihnen dieser Leitfaden, den ersten Schritt zu tun!

Wichtige Änderungen für 2026

Ab dem 1. Januar 2025 begannen die Jobcenter, Beratungsleistungen und Weiterleitungen an die Agentur für Arbeit anzubieten, und die Agentur für Arbeit ist die einzige Behörde, die Bildungsgutscheine ausstellt.

Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie beim Jobcenter gemeldet sind, weiterhin Anspruch auf einen Bildungsgutschein haben können, Sie jedoch einen Weiterleitungsprozess zur Agentur für Arbeit durchlaufen müssen, um den Gutschein zu erhalten.

Wer kann einen Bildungsgutschein erhalten?

ALG I-Empfänger

• Um anspruchsberechtigt zu sein, müssen ALG I-Empfänger in den letzten 2 Jahren insgesamt mindestens 12 Monate lang in die Arbeitslosenversicherung eingezahlt haben.
• ALG I-Empfänger sind automatisch bei der Agentur für Arbeit gemeldet.

ALG II (Bürgergeld)-Empfänger

• Als Langzeitarbeitslose sind ALG II-Empfänger beim Jobcenter gemeldet.
• Ab Januar 2025 kann Sie das Jobcenter nur noch zur Beantragung des Bildungsgutscheins an die Agentur für Arbeit verweisen und beraten.

Deutsche Staatsbürger – Jeder Deutsche, der arbeitslos ist oder von Arbeitslosigkeit bedroht ist, kann anspruchsberechtigt sein.

Nicht-deutsche Staatsbürger – Wenn Sie in Deutschland leben und über ein gültiges Arbeitsvisum oder einen anderen rechtmäßigen Aufenthaltsstatus verfügen, der Sie zur Arbeit berechtigt, können Sie ebenfalls einen Bildungsgutschein erhalten. Dazu gehören:

• Personen mit einem regulären Arbeitsvisum
• Geflüchtete und Vertriebene mit vorübergehendem oder humanitärem Schutz
• Ukrainer nach §24 AufenthG (vorübergehender Schutz)
• Anerkannte Asylsuchende und Personen mit subsidiärem Schutz und Arbeitserlaubnis

Um Ihre Berechtigung zu prüfen, melden Sie sich bei Ihrer örtlichen Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter an und sprechen Sie mit Ihrem Sachbearbeiter.

Was kann ich damit studieren?

Mit einem Bildungsgutschein können Sie eine breite Palette von Kursen in Bereichen wie IT, Wirtschaft, Kreativ & Design, Gesundheitswesen und mehr belegen. Das Programm ermöglicht es Ihnen, wertvolle Fähigkeiten in gefragten Branchen zu erwerben, Ihre Berufsaussichten zu verbessern und bessere Jobchancen zu sichern. Entscheidend ist, die richtige Branche und einen Kurs von einer zertifizierten Einrichtung zu wählen, der Ihren Karrierezielen entspricht.

Wie beantrage ich einen?

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrer örtlichen Agentur für Arbeit (ALG I) oder Ihrem Jobcenter (ALG II) an

Melden Sie sich zunächst bei Ihrer lokalen Agentur für Arbeit (für ALG I-Empfänger) oder dem Jobcenter (für ALG II-Empfänger) an. Sie müssen einen Termin mit einem Sachbearbeiter vereinbaren, um Ihre Situation und Karriereziele zu besprechen. Falls Sie sich noch nie registriert haben, suchen Sie einfach online nach dem nächstgelegenen Zentrum.

Schritt 2: Wählen Sie Ihr gewünschtes Weiterbildungsprogramm

Identifizieren Sie als Nächstes das Weiterbildungsprogramm, das Sie absolvieren möchten. Dies könnte ein Kurs in Bereichen wie Cybersicherheit, Softwareentwicklung oder UI/UX sein. Stellen Sie sicher, dass Sie den Bildungsanbieter recherchieren, um zu erfahren, wer die Dozenten sind und welche Erfahrung sie haben. Um mehr über die verschiedenen Bereiche zu erfahren, in die Sie als Junior im Tech-Bereich einsteigen können, lesen Sie mehr hier.

Schritt 3: Qualifizierungsgespräch und Vorbereitung

Bevor Sie sich mit Ihrem Sachbearbeiter treffen, vereinbaren Sie ein Qualifizierungsgespräch mit dem Weiterbildungsanbieter Ihrer Wahl. Bei Cybersteps findet dies mit einem unserer professionellen Karriereberater statt. Während dieses Gesprächs beantworten wir all Ihre Fragen, besprechen Ihre Optionen und helfen Ihnen bei der Vorbereitung auf den Termin mit Ihrem Berater der Agentur für Arbeit. Dies stellt sicher, dass Sie bestens auf das Treffen vorbereitet sind und die nächsten Schritte verstehen. Zum Beispiel benötigen Sie möglicherweise Hilfe, um zu erklären, warum Sie ein bestimmtes Thema oder einen bestimmten Weiterbildungsanbieter gewählt haben, und um überzeugend darzulegen, warum Sie einen Bildungsgutschein erhalten sollten (oder wie Ihnen dies helfen wird, einen guten Job zu finden und langfristig beschäftigt zu bleiben).

Schritt 4: Treffen Sie sich mit Ihrem Sachbearbeiter

Bei Ihrem vereinbarten Termin wird Ihr zuständiger Sachbearbeiter/Ihre zuständige Sachbearbeiterin Ihre persönliche Situation, Ihren beruflichen Werdegang und die Arbeitsmarktnachfrage für die Karriere, die Sie anstreben, beurteilen. Ziel ist es, sicherzustellen, dass der Kurs, den Sie beantragen, eine realistische Wahl ist und mit Ihren Karrierezielen sowie den aktuellen Bedürfnissen des Arbeitsmarktes übereinstimmt. Der Genehmigungsprozess für den Bildungsgutschein dauert in der Regel 2-6 Wochen. In einigen Fällen kann der Sachbearbeiter/die Sachbearbeiterin Sie um weitere Informationen bitten oder Sie auffordern, weitere Nachforschungen anzustellen, was den Prozess etwas verlängern kann.

Was Sie zu Ihrem Termin mitbringen sollten:

• Ausweisdokument (Reisepass, Personalausweis)
• Nachweis der Anmeldung in Deutschland (Anmeldebescheinigung)
• Aktualisierter Lebenslauf
• Informationen zum gewünschten Weiterbildungsprogramm:
  • Die Berufskennzahl (Berufskennzahl) und die Maßnahmennummer (Maßnahmennummer) des Programms
  • Informationen über das Unternehmen, dessen Erfolgsbilanz und Unterstützung bei der Arbeitsplatzsuche

Schritt 5: Anmeldung zu Ihrem Weiterbildungsprogramm

Sobald Ihr Bildungsgutschein genehmigt wurde, können Sie sich in das Weiterbildungsprogramm einschreiben, das davon abgedeckt wird. Sie müssen den Bildungsgutschein an Ihren Weiterbildungsanbieter senden und den Anmeldeprozess abschließen. Während Ihrer Weiterbildung erhalten Sie weiterhin Ihre Arbeitslosenleistungen, und sobald Sie das Programm abgeschlossen haben, werden Sie besser positioniert sein, um in einer neuen, nachgefragten Rolle in den Arbeitsmarkt einzusteigen.

Wie lange dauert es, einen Bildungsgutschein zu erhalten?

Der Zeitrahmen für den Bildungsgutschein-Antragsprozess beträgt etwa 4-14 Wochen, je nachdem, ob Sie ALG I oder ALG II beziehen:

• Für ALG I-Empfänger: Beantragen Sie direkt über die Agentur für Arbeit. Der Prozess ist schneller, mit einer geschätzten Bearbeitungszeit von 4-8 Wochen.
• Für ALG II-Empfänger: Beginnen Sie den Antrag beim Jobcenter, welcher dann an die Agentur für Arbeit weitergeleitet wird. Dieser Prozess dauert länger, mit einer geschätzten Bearbeitungszeit von 8-14 Wochen.

Dieser Zeitrahmen kann jedoch variieren. Begrenzte Terminverfügbarkeit, zusätzliche Informationsanfragen von Ihrem Sachbearbeiter, die Notwendigkeit, andere Weiterbildungsoptionen zu prüfen, oder eine weitere Begründung für Ihren gewählten Kurs können den Prozess verlängern. Um die Genehmigung zu beschleunigen, kommen Sie gut vorbereitet und erklären Sie klar, wie die Weiterbildung zu Ihren Karrierezielen passt.

Wie wähle ich das richtige Weiterbildungsprogramm für mich aus?

1. Wählen Sie ein Fachgebiet: Wählen Sie eine Branche, die Sie interessiert, wie IT, Gesundheitswesen, kreative Berufe oder Bürotätigkeiten. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Ihre Leidenschaften, Gehaltserwartungen, Arbeitsplatzsicherheit und Home-Office-Möglichkeiten.
2. Konzentrieren Sie sich auf Einstiegspositionen: Recherchieren Sie realistische Einstiegspositionen, die gefragt sind und Aufstiegsmöglichkeiten bieten, wie Junior-IT-Rollen, Vertrieb oder Pflege. 
3. Stimmen Sie Ihre Fähigkeiten und Ziele ab: Wählen Sie ein Programm, das zu Ihrem Hintergrund passt und die Fähigkeiten aufbaut, die Sie benötigen. Wenn Sie neu anfangen, suchen Sie nach anfängerfreundlichen Optionen.
4. Berücksichtigen Sie die Programmflexibilität: Entscheiden Sie sich für Präsenz-, Online- oder flexible Programme, die zu Ihrem Zeitplan und Lebensstil passen.
5. Prüfen Sie den Arbeitsmarkt: Recherchieren Sie Stellenangebote in Ihrem gewählten Bereich, um sicherzustellen, dass die Fähigkeiten, die Sie erwerben, gefragt sind. Das Cybersicherheits-Programm von Cybersteps bereitet Sie auf eine Karriere mit starker Arbeitsmarktnachfrage vor, aufgrund des Fachkräftemangels im Bereich Cybersicherheit in Deutschland – wir haben eine starke Verbindung zu deutschen Cybersicherheits-Managern und vermitteln die Fähigkeiten, die sie suchen. 

Indem Sie Ihre Interessen, Karriereziele und Marktbedürfnisse aufeinander abstimmen, können Sie ein Programm finden, das Sie für langfristigen Erfolg rüstet. 

Ist mir ein Job garantiert?

Bildungsgutschein-finanzierte Programme sind darauf ausgelegt, Arbeitsuchenden bei der Jobsuche zu helfen. Es ist jedoch unmöglich, eine Arbeitsplatzgarantie zu geben, und Sie sollten sowohl den Bereich als auch das spezifische Programm, das Sie in Betracht ziehen, gründlich recherchieren. Suchen Sie nach Anbietern, die Beziehungen zu Arbeitgebern pflegen und marktgerechte Schulungen, Praktikumsmöglichkeiten und Verbindungen zu potenziellen Arbeitsplätzen bieten.

Wir bieten ein garantiertes Praktikum, das Ihnen die Möglichkeit gibt, praktische Erfahrungen zu sammeln, was Ihre Beschäftigungschancen verbessert. Wir bieten außerdem fortlaufende Karriereunterstützung an, die bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche, der Jobsuche und der Vernetzung mit einstellenden Partnern hilft.

Was passiert nach meiner Weiterbildung?

Nach Abschluss Ihrer Weiterbildung ist der nächste Schritt der Eintritt in den Arbeitsmarkt. Viele Absolventen beginnen mit Einstiegspositionen, Praktika oder freiberuflicher Arbeit, um ihren Lebenslauf aufzubauen. Networking ist ebenfalls wichtig – die Teilnahme an Branchenveranstaltungen und Jobmessen sowie die Vernetzung mit Fachleuten kann weitere Möglichkeiten eröffnen. In einigen Bereichen können zusätzliche Zertifizierungen oder eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Fähigkeiten erforderlich sein, um die Jobaussichten zu verbessern. Am Arbeitsmarkt aktiv zu bleiben und kontinuierlich Fachwissen aufzubauen, wird Ihnen helfen, eine stabile Position zu sichern.

Nächste Schritte

Cybersteps bietet ein praxisorientiertes Cybersecurity-Schulungsprogramm, das vollständig über den Bildungsgutschein finanziert wird und Quereinsteigern den kostenlosen Übergang in die Tech-Branche ermöglicht. Unser Team bietet Unterstützung während des gesamten Antragsverfahrens für den Bildungsgutschein und hilft Ihnen bei der Vorbereitung auf Bewerbungen, technische Vorstellungsgespräche und beim Networking mit Arbeitgebern.

Wenn Sie Fragen zu Karrieremöglichkeiten, Schulungsprogrammen oder der Sicherung Ihres Bildungsgutscheins haben, können Sie einen kostenlosen Beratungstermin mit einem unserer Bildungsberater vereinbaren. Sie werden Sie durch den Bewerbungsprozess führen, Ihnen helfen, sich auf Ihr Gespräch mit dem Jobcenter oder der Agentur für Arbeit vorzubereiten und alle Ihre Fragen beantworten.

Vereinbaren Sie noch heute einen Beratungstermin und machen Sie den ersten Schritt in Ihre neue Karriere.